做好学校档案室建设很重要

浏览：- 发布日期：2019-06-19 17:44:33【大中小】

学生档案，里面记录着学生个人的详细信息，属于国家机密文件，学校在学生毕业前需要妥善保管好学生的个人档案，并且管理更新。因为学校学生、教师等人员较多，会建设“档案室”，配备专门的档案管理员，专职进行档案的整理、收集、归档，以免发生档案遗失、信息错误、档案破损等事情。

档案工作非常重要，档案是学校及个人的印迹。做好 “档案室”内部办公家具配备情况和档案室建设工作尤为重要，能最大程度保护档案、资料的安全。

档案文件柜

学校有大量纸质档案、资料需要妥善保管。每层独立分割出储存空间，有序排列，方便查找整理档案、资料，以免出错。带柜门的档案柜能防止蛇虫鼠蚁破坏重要文件档案。

办公条桌

整理档案时，整理桌面上会出现数本档案资料。整理档案用的办公桌需要有一定的桌面大面积，以便整理归类，避免混乱，重新整理。

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学校档案资料需要及时的电脑录入、归档，现代化办公隔断能够同时容纳电脑和多份资料、档案，加入储存矮柜，便于管理员整理资料和存放物品。

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档案整理需要耗费较长时间完成，管理员长期坐姿办公需要配备一张专业的办公椅，结合了人体工程学设计的办公椅，贴合人体，有祖国的支撑力，能令管理员长时间工作的身体减少不适感，保持身心健康。